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你的办公桌,就是你工作的样子

作者:甘肃华奇特办公     发布日期: 2020-05-11     二维码分享

有一些看似需要留在办公桌上的纸质资料,比如会议纪要、客户寄来的宣传手册、留待参考的杂志等等,其实都是不需要留下纸张的。为此,华奇特小编提出3种处理这些纸质资料的方式:立即扔掉、扫描或是用手机相机进行数据化、记录到表格当中。越是能赚钱、越是会工作的人,对于资料电子化的意识就越强烈。

甘肃办公家具

1.立即扔掉。

可以将大部分的宣传手册都立即扔掉,因为在相关网站主页上,基本上都刊载着同样的信息,只要在需要的时候,获取pdf等资料就可以。

2.扫描,或是用手机相机进行数据化。

对于其他资料,只需要保留自己认为需要的地方。这时候,我们可以用手机相机功能,拍下我们需要的那部分,或者用扫描的方式,将纸质资料电子化。现在也有许多具备扫描功能的手机app,大家可以根据需要自行下载。

3.记录到表格当中。

对于那些需要随时进行检索的资料,作者建议我们,把这些资料记录到表格当中。

比如,把我们收到的名片的信息,录入到表格之中,名片即可丢弃,这样,也可腾出多一些空间。

小编觉得,整理办公桌只是一个开始,更重要的是,我们应该有意识地去掌控自己的工作,通过各种方式、工具,让自己的时间更加合理化、更加明朗,而不是被工作牵着鼻子走。

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