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什么?我们办公桌的样子,竟然重要到,能够影响我们的人生?

作者:甘肃华奇特     发布日期: 2020-04-18     二维码分享

有实验者在对一万多名学生进行仔细观察后,发现,在任何事情都能做的很好的学生们身上,有一个共同的特点:能将自己的桌子打理得井井有条。”

有老师把“超级整理法”融入自己的教学之中,让学生们在短时间内,从整理自己的桌子做起,.终显著提高了学习成绩。

而跟踪调查之后发现,这些善于整理自己桌子的学生,即便进入了社会,也会在工作上不断取得成果。

“通过整理办公桌……能够节约出更多的时间,因为时间充裕而更加从容,不必对眼前的工作敷衍了事,进而保证了工作品质。”

甘肃办公桌


今天华奇特小编就给大家讲讲办公桌超级整理法之只保留20种物品

不论是为了学习,还是为了工作,抑或是为了兴趣,真正需要的物品,.终只会有20个。

多于20种,就超过了人可以把握的范围,无法一眼找到自己需要的物品,从而降低工作效率。

那么,如何找出这20种物品呢?

..步:清点你的所有物品。

把自己的桌子、抽屉中的物品全拿出来,并从这些物品里,划出不同的种类。同一类别的物品算一种,比如有若干支笔,则把它们全部算作“笔”这一类里。

第二步:按使用频率排序。

把清点出来的物品按照使用频率排序:每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的,等等。

第三步:筛选出20种物品。

根据物品的使用频率,来决定物品的去留。一次没用过的物品,当场处理掉;那些使用频率较低的物品,也没有必要留。

比如,装订资料用的打孔器,可能只在每个月一次的统计工作中用到,所以,只需把它们归还到公共空间,等到需要使用的时候再去拿即可。

第四步:把物品全都收进抽屉里。

把自己筛选出的物品,按照文具类、私人物品类、文件资料分开,并放进抽屉的三个不同层。

如此整理完毕,.重要的是,自己清楚地知道在哪个地方有什么物品。

因此,可以采用一些小方法:比如,在抽屉或者收纳盒表面贴上标签等。

值得留意的是,收纳文件的那一层抽屉里,文件被分为了四类,而这就涉及到“超级整理法”的另一个绝招:按日程对文件进行分类。



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